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关于财务报销的相关说明

Created Date 6/28/2017    View Numbers  7596 Return

(所有报销都在网上报销系统中操作,并全部使用公务卡结算,请登录财务处网站查看详细通知内容)
(根据学校最新规定,出国交流须事先向国际事务处申报并获分管校长审批后方可报销相关费用)
(特别提醒:机票一律不得个人购买,按国家规定必须公务机票购买方式,具体请登录财务处网站查阅)
(备注:如IE浏览器无法显示“政府采购机票管理网站”,请安装firefox火狐浏览器或chrome谷歌浏览器)

  所有涉及到财务报销都必须使用公务卡支付(并附刷卡记录及复印件),特殊无法刷公务卡支付的仅限500元以下方可报销。
        1、发票必须是正规且机器打印的增值税发票,抬头标明“上海大学”和单位税号“1231 0000 4250 2637 XE”。并显示商品明细(如名称、单价、数量等),不得填写大类(如奖品、日用品、办公用品、文具等)。当年发票当年报销,一般最多跨年延长至下一年的3月31日(以财务处发布的通知为准)。
2、涉及书费或食品类的发票都必须附清单
3、报销须先下载填写“发票报销申请单”(或到院办来领取填写)
4、购买电子、电器产品(如MP3MP4、数码伴侣、移动硬盘、录音笔、打印机等)单价达到并超过1000元(包括个人项目经费)必须进行政府采购(可进入网站http://www.zfcg.sh.gov.cn后点击“电子集市”查阅)。流程是点击登录学校的仪器设备管理网站的“个人中心”,网上填写固定资产申请单,经网上各级分管人审批同意后打印盖章交设备处委托采购,购买后凭发票到院办办理汇款手续等(备注:打印机硒鼓墨盒复印纸虽然单价不超过1000元,但必须通过登录设备处物资供应中心的“共携门户网”添加个人项目经费卡账户后申请政府采购或领取,自行购买财务一律不让报销)。
购买家具产品(如桌、椅、柜等)请先阅览“家具采购流程”单价达到并超过1000元且不超过2万元的家具产品须下载填写“上海大学固定资产(办公家具)申请审批单”后方可操作,购买后连同发票经后勤集团家具管理部门验收为固定资产后方可报销(备注:单价1000元以下虽然不作固定资产,但仍然要填写“申请审批单”并经后勤集团家具管理部门盖章后方可报销)。
5、所有费用报销均须分管领导签字并经院长或书记签字认可。有关发票原始凭证张贴方法请点击查阅
6、相关新政策请点击登录财务处网站中的“国家财务制度”栏和“学校财务制度”栏内查阅。(最新出台的财务报销规定:①上海大学公务接待清单(点击下载);②关于调整上海大学差旅住宿费标准的通知(点击下载);③关于实行政府集中采购部分办公耗材的通知(点击下载);④举办国际会议费用开支标准和财务管理办法(点击查阅);⑤校外人员费用发放须填写“校外人员信息表(点击下载)”并附相应材料;⑥关于科研项目通信及网络费的报销须知(点击查阅);⑦关于进一步规范增值税发票开具内容的通知(点击下载);⑧关于进一步规范会计凭证查询的通知(点击下载);⑨财务原始票据粘贴方法(点击查阅);⑩上海大学因公出国(境)经费报销实施细则上海大学用汇申请报销管理办法上海大学会议费使用管理办法上海大学国内差旅费管理办法(请登录财务处网站后在页面右下模块中点击查阅)。)
 
政府采购固定资产设备限额标准
根据上海市财政制定的预算支出定额标准,自201411执行以下政府采购固定资产设备的限额标准。凡任何经费采购在1000元(含)以上的固定资产设备,均须到“上海市政府采购网”查询后,登录“上海大学实验设备处”网站填写固定资产设备委托采购申请,不得自行购买(自行购买或超出以下标准财务均不予报销)。
(一)
电脑
 
1
台式电脑
不高于6000元/台
2
笔记本电脑
不高于10000元/台
 
 
 
(二)
打印机
 
1
激光打印机
不高于5000元/台
2
喷墨打印机
不高于2500元/台
3
针式打印机
不高35000元/台
 
 
 
(三)
复印机
不高于25000元/台
 
 
 
(四)
普通扫描仪
不高于2000元/台
 
 
 
(五)
传真机
不高于2500元/台
 
 
 
(六)
碎纸机
不高于2000元/台
 
 
 
(七)
投影仪
不高于10000元/台
 
 
 
(八)
数码摄像设备
 
1
照相机
 
[1]
高档数码相机
不高于25000元/台
[2]
数码相机
不高于4000元/台
[3]
数码摄录机
不高于8000元/台
 
附:学院财务报销操作规程(另群发邮件)

 
 
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